Как уволить сотрудника ФОП

Какова бы ни была причина увольнения ФОПом сотрудника, работодателю важно придерживаться установленной законом процедуры. В противном случае возможны проблемные ситуации, когда работник считает прекращение трудовых отношений незаконным и обращается в суд.

Как и за что можно уволить сотрудника

В соответствии с КЗот, есть несколько вариантов увольнения сотрудника, нанятого ФОПом:

• По собственному желанию работника.
• С согласия сторон.
• В связи с окончанием срочного трудового договора.
• По инициативе ФОПа.

В последнем случае основанием для прекращения трудовых отношений могут быть:

• Болезнь работника. Только если человек болеет более 4 месяцев подряд.
• Состояние здоровья, не соответствующее должности. Нужны медицинские документы, подтверждающие сниженную работоспособность или противопоказания.
• Сокращение штата. Необходимо сообщить сотруднику об увольнении за 2 месяца.
• Низкая квалификация. Нужно доказать недостаток квалификации, например, провести проверку знаний.
• Прогулы. Необходимо фиксировать факты отсутствия на рабочем месте.

Как правильно уволить наемного работника

Чтобы избежать спорных ситуаций, важно правильно оформить увольнение:

• За 2 недели до увольнения сотрудник пишет заявление и подписывает его, в нем указывается причина прекращения трудовых отношений.
• Работодатель делает приказ об увольнении, в котором ставит дату последнего рабочего дня. В документе прописывается причина увольнения в соответствии с КЗоТ. Сотрудник ставит в нем свою подпись — это подтверждает, что он ознакомлен с приказом.
• ФОП полностью выплачивает зарплату, которая полагается уволенному работнику.
• Работодатель выдает работнику заполненную трудовую книжку (кроме случаев, когда человек проработал менее 5 дней).

Кого не имеют права уволить

Есть категории сотрудников, которых можно уволить только в случае ликвидации ФЛП. При этом работодатель обязан их трудоустроить на другое место работы. В эту категорию входят:

• Беременные женщины и работницы, которые имеют ребенка/детей до 3 лет.
• Матери-одиночки с детьми до 14 лет и матери детей с инвалидностью.
• Мужчины, которые воспитывают ребенка/детей без матери.
• Лица, не достигшие 18 лет.

Можно ли уволить в военное время Украина?

В связи с военным положением добавилось несколько новых оснований для увольнения сотрудника:

• Отсутствие на рабочем месте / отсутствие данных о причинах отсутствия в течение 4 месяцев подряд.
• Смерть работника / признание его пропавшим без вести.
• Невозможность ФОПом обеспечить сотрудника работой в связи с уничтожением/отсутствием условий для работы.

Кому нужно сообщить об увольнении

После оформления необходимой кадровой документации и выплаты зарплаты работнику ФОП не должен дополнительно сообщать об увольнении в налоговую. Однако, нужно подать объединенный отчет, в котором важно отразить прекращение трудовых отношений с сотрудником (в приложении Д5). В отчете указывается такая информация:

• Дата увольнения.
• Должность.
• Номер и дата приказа.
• Основание для увольнения.

Отчет подается в орган Государственной налоговой службы по месту регистрации ФОП. Это можно сделать как в электронной форме (через электронный кабинет), так и в бумажной форме (при личном посещении налоговой или отправив документ по почте).