Як звільнити працівника ФОП

Якою б не була причина звільнення ФОПом співробітника, роботодавцю важливо дотримуватися встановленої законом процедури. В іншому випадку можливі проблемні ситуації, коли працівник вважає припинення трудових відносин незаконним та звертається до суду.

Як і за що можна звільнити співробітника

Відповідно до КЗпП, є кілька варіантів звільнення співробітника, найнятого ФОПом:

• За власним бажанням працівника.
• За згодою сторін.
• У зв'язку із закінченням термінового трудового договору.
• З ініціативи ФОПу.

В останньому випадку підставою для припинення трудових відносин можуть бути:

• Хвороба працівника. Тільки якщо людина хворіє понад 4 місяці поспіль.
• Стан здоров'я, що не відповідає посаді. Потрібні медичні документи, що підтверджують знижену працездатність чи протипоказання.
• Скорочення штату. Необхідно повідомити співробітника про звільнення за 2 місяці.
• Низька кваліфікація. Потрібно довести нестачу кваліфікації, наприклад, провести перевірку знань.
• Прогули. Необхідно фіксувати факти відсутності робочому місці.

Як правильно звільнити найманого працівника

Щоб уникнути спірних ситуацій, важливо правильно оформити звільнення:

• За 2 тижні до звільнення співробітник пише заяву та підписує її, у ній вказується причина припинення трудових відносин.
• Роботодавець робить наказ про звільнення, в якому ставить дату останнього робочого дня. У документі прописується причина звільнення відповідно до КЗпП. Співробітник ставить у ньому свій підпис — це підтверджує, що він ознайомлений з наказом.
• ФОП повністю виплачує зарплату, яка належить звільненому працівникові.
• Роботодавець видає працівникові заповнену трудову книжку (крім випадків, коли людина працювала менше 5 днів).

Кого не мають права звільнити

Є категорії співробітників, яких можна звільнити лише у разі ліквідації ФОП. При цьому роботодавець зобов'язаний їх працевлаштувати на інше місце роботи. До цієї категорії входять:

• Вагітні жінки та робітниці, які мають дитину/дітей до 3 років.
• Матері-одиначки з дітьми до 14 років та матері дітей з інвалідністю.
• Чоловіки, які виховують дитину/дітей без матері.
• Особи, які не досягли 18 років.

Чи можна звільнити у воєнний час Україна?

У зв'язку з воєнним станом додалося кілька нових підстав для звільнення працівника:

• Відсутність на робочому місці/відсутність даних про причини відсутності протягом 4 місяців поспіль.
• Смерть працівника/визнання його зниклим безвісти.
• Нездатність ФОПа забезпечити працівника роботою у зв'язку зі знищенням/відсутністю умов для роботи.

Кому потрібно повідомити про звільнення

Після оформлення необхідної кадрової документації та виплати зарплати працівникові ФОП не повинен додатково повідомляти про звільнення до податкової. Проте, необхідно подати об'єднаний звіт, у якому важливо відобразити припинення трудових відносин із співробітником (у додатку Д5). У звіті вказується така інформація:

• Дата звільнення.
• Посада.
• Номер та дата наказу.
• Підстава для звільнення.

Звіт подається до органу Державної податкової служби за місцем реєстрації ФОП. Це можна зробити як в електронній формі (через електронний кабінет), так і в паперовій формі (при особистому відвідуванні податкової або надіславши документ поштою).