Что такое PPO

РРО — это устройство или программное обеспечение, которое предназначено для регистрации расчетных операций. ППО генерирует фискальные чеки, что упрощает процесс учета и отчетности.

Другие функции PPO:

• Передача данных в налоговые органы. PPO могут автоматически отправлять в органы контроля всю информацию о продажах.
• Управление товарными запасами. Программные и фискальные регистраторы позволяют отслеживать остатки товаров на складе.
• Аналитика и отчеты. ППО способны генерировать подробные отчеты о продажах.
• Безопасное хранение данных о продажах. Программные регистраторы обеспечивают надежное хранение данных о всех расчетных операциях с помощью технологий шифрования.

Какие бывают PPO (виды ППО)

Есть три вида PPO, которые ФОП может использовать для регистрации расчетных операций:

• Кассовый аппарат. Традиционное устройство, которое печатает бумажные фискальные чеки. Предпринимателю необходимо самостоятельно отправлять данные о проведенных операциях в налоговую.
• Фискальный регистратор. Принтер, который печатает бумажные фискальные чеки и может подключаться к программе учета. Отправляет информацию о продажах в налоговую.
• Программный РРО. В отличие от традиционных кассовых аппаратов, программный регистратор позволяет использовать мобильные устройства и компьютеры для регистрации торговых операций. Он полностью автоматизирует процесс продажи: создает электронные чеки, отправляет данные в налоговую, сохраняет всю информацию о продажах, формирует отчеты.

У каких групп ФОП должен быть PPO

Обязанность использования ППО распространяется на тех предпринимателей, которые принимают оплату и наличными, и платежными картами (либо только наличкой). Если же ФОП получает платежи только безналичным способом на свой бизнес-счет, ему не нужен регистратор расчетных операций.

Вот основные категории ФОП, которые должны использовать ППО:

• ФОПы 2 и 3 групп, которые занимаются реализацией товаров и услуг для населения.
• ФЛП, торгующие подакцизными товарами (алкоголь, табак), технически сложными бытовыми товарами, лекарственными препаратами, ювелирными изделиями.
• Курьерские службы.
• Предприниматели, получающие доход от автоматов самообслуживания.