Що таке PPO

РРО — це пристрій або програмне забезпечення, призначене для реєстрації розрахункових операцій. ППО генерує фіскальні чеки, що спрощує процес обліку та звітності.

Інші функції PPO:

• Передача даних до податкових органів. PPO можуть автоматично надсилати до органів контролю всю інформацію про продажі.
• Управління товарними запасами. Програмні та фіскальні реєстратори дають змогу відстежувати залишки товарів на складі.
• Аналітика та звіти. ППО здатні генерувати докладні звіти про продажі.
• Безпечне зберігання даних про продажі. Програмні реєстратори забезпечують надійне зберігання даних про всі розрахункові операції за допомогою технологій шифрування.

Які бувають PPO (види ППО)

Є три види PPO, які ФОП може використовувати для реєстрації розрахункових операцій:

• Касовий апарат. Традиційний пристрій, який друкує паперові фіскальні чеки. Підприємцю необхідно самостійно надсилати дані про проведені операції у податкову.
• Фіскальний реєстратор. Принтер, який друкує паперові фіскальні чеки та може підключатися до програми обліку. Надсилає інформацію про всі продажі до податкової.
• Програмний РРО. На відміну від традиційних касових апаратів, програмний реєстратор дозволяє використовувати мобільні пристрої та комп'ютери для реєстрації торгових операцій. Він повністю автоматизує процес продажу: створює електронні чеки, надсилає дані до податкової, зберігає всю інформацію про продажі, формує звіти.

У яких груп ФОП має бути ППO

Обов'язок використання ППО поширюється на тих підприємців, які приймають оплату і готівкою, і платіжними картками (або тільки готівкою). Якщо ж ФОП отримує платежі лише у безготівковий спосіб на свій бізнес-рахунок, йому не потрібен реєстратор розрахункових операцій.

Ось основні категорії ФОП, які мають використовувати РРО:

• ФОПи 2 та 3 груп, які займаються реалізацією товарів та послуг для населення.
• ФОП, які торгують підакцизними товарами (алкоголь, тютюн), технічно складними побутовими товарами, лікарськими засобами, ювелірними виробами.
• Кур'єрські служби.
• Підприємці, які отримують прибуток від автоматів самообслуговування.