Как выставить счет от ФОП

Счет-фактура, или инвойс, который ФОП выставляет заказчику по факту поставки товара или услуги — это необязательный документ, который носит скорее ознакомительный характер. Но при этом он может заменить собой акт приема-передачи услуг и упрощает взаиморасчеты. Сегодня есть возможность выставить инвойс как в виде бумажного документа, так и в электронной форме.

Как выставить счет онлайн

Чтобы электронный счет-фактура имел юридическую силу, нужно указать в нем следующую информацию:

• Номер и дату инвойса.
• Наименования контрагентов.
• Регистрационные данные контрагентов.
• Наименование товара/услуги.
• Стоимость товара/услуги.
• Данные о типе системы налогообложения, выбранной контрагентами.

Дополнительно онлайн-инвойс должен содержать подпись поставщика услуг. Законодательство Украины допускает использование электронно-цифровой подписи для счетов-фактур. Также существуют специализированные сервисы, через которые можно создавать онлайн-подпись от руки и использовать ее для подписания документов.

Как выставить счет офлайн

Традиционный бумажный вариант инвойса, как и электронный, должен включать в себя базовые элементы: номер и дата выписки, данные о поставщике и заказчике, регистрационную информацию, описание товара/услуги, сумму к оплате, реквизиты банковского счета и др. Вы можете использовать готовый шаблон счета-фактуры или составить документ самостоятельно в текстовом редакторе.

После заполнения всех необходимых данных распечатайте бланк инвойса и поставьте на нем свою подпись. Тщательно проверьте правильность указанной информации, и только после этого передавайте документ вашему заказчику.