Як виставити рахунок від ФОП

Рахунок-фактура, або інвойс, який ФОП виставляє замовнику за фактом постачання товару чи надання послуги — це не обов'язковий документ, що має скоріше ознайомлювальний характер. Але при цьому він може замінити собою акт приймання-передачі послуг та спрощує взаєморозрахунки. Сьогодні можна виставити інвойс як у вигляді паперового документа, так і в електронній формі.

Як виставити рахунок онлайн

Щоб електронний рахунок-фактура мав юридичну силу, слід зазначити в ньому таку інформацію:

• Номер та дату інвойсу.
• Найменування контрагентів.
• Реєстраційні дані контрагентів.
• Найменування товару/послуги.
• Вартість товару/послуги.
• Дані щодо типу системи оподаткування, обраної контрагентами.

Додатково онлайн-інвойс має містити підпис постачальника послуг. Законодавство України допускає використання електронно-цифрового підпису для рахунків-фактур. Також існують спеціалізовані сервіси, через які можна створювати онлайн-підпис від руки та використовувати його для підписання документів.

Як виставити рахунок офлайн

Традиційний паперовий варіант інвойсу, як і електронний, повинен включати базові елементи: номер і дата виписки, дані про постачальника і замовника, реєстраційну інформацію, опис товару/послуги, суму до оплати, реквізити банківського рахунку та ін. Ви можете використовувати готовий шаблон рахунку-фактури або скласти документ самостійно у текстовому редакторі.

Після заповнення всіх необхідних даних роздрукуйте бланк інвойсу та поставте на ньому свій підпис. Ретельно перевірте правильність зазначеної інформації, і лише після цього передавайте документ вашому замовнику.